Política de privadesa

​

Última actualització: 16 d’octubre de 2026

 

1. Qui és el responsable del tractament?
El responsable del tractament és Associació Esportiva Arts Marcials Hagakure Vic, que gestiona l’activitat de Budokan Vic.
Domicili social: Carrer de Sant Jordi, 92, Nau C, 08500 Vic (Barcelona)
Adreça del dojo: Carrer de Sant Jordi, 92, Nau C, 08500 Vic (Barcelona)
NIF: G04962874
Número de registre de l’entitat: 18977
Persona de contacte: Carles Gómez
Correu de privacitat i contacte: budokanvic@gmail.com

 

2. Quines dades tractem i per a què?

Consultes enviades des del web

El formulari de contacte del web permet facilitar el nom i cognoms, el correu electrònic, el telèfon i el contingut de la consulta; també hi pot haver un camp d’assumpte. Fem servir aquestes dades per respondre’t, informar-te sobre les activitats que ens demanis i, si ho vols, ajudar-te a organitzar una classe de prova.

Durant la classe de prova no et demanem dades personals. Si després decideixes inscriure’t, et demanarem les dades necessàries mitjançant el formulari d’inscripció.

Consultes rebudes per Facebook, Instagram, WhatsApp o formularis de Meta

Si ens contactes a través d’aquests canals o respons a un anunci, tractem les dades que decideixis compartir, com ara el nom o el nom de perfil, les dades de contacte, les respostes i el contingut dels missatges. Les utilitzem per respondre la consulta i, si ens ho demanes, organitzar una classe de prova.

Si no t’inscrius, conservarem les dades de la consulta durant un màxim de tres mesos des de l’últim contacte i després les suprimirem, llevat que hi hagi una obligació legal que exigeixi conservar-les durant més temps.

Inscripció i gestió de l’activitat associativa

Quan una persona s’inscriu, tractem les dades necessàries per gestionar la seva relació amb l’associació, l’organització de les classes, les activitats escollides, les quotes, els pagaments i les comunicacions relacionades amb el funcionament del dojo.

El formulari d’inscripció pot recollir:

Persones adultes: correu electrònic, nom i cognoms, data de naixement, adreça, codi postal, població, DNI, telèfon mòbil, forma de pagament, arts o activitats escollides, quota i acceptació de la normativa del dojo.

Persones menors d’edat: dades identificatives i de contacte de l’infant, dades del pare, mare o tutor legal que gestiona la inscripció, forma de pagament, activitats escollides, quota i acceptació de la normativa del dojo.

Domiciliació bancària: quan s’escull aquest mètode, nom i cognoms i DNI de la persona titular del compte, entitat bancària, número de compte i autorització per tramitar els rebuts.

Informació de salut: el formulari inclou un camp opcional de comentaris mèdics. Només s’hi han de facilitar dades estrictament necessàries per valorar mesures de seguretat o adaptacions a la pràctica. Aquestes dades requereixen una informació i un consentiment explícit, separat i voluntari, tal com s’indica a l’apartat 3.
Les gestions d’inscripció d’una persona menor es fan amb el pare, la mare o qui n’exerceixi la representació legal.

Fotografies i vídeos

Budokan Vic pot publicar imatges identificables d’activitats del dojo només quan disposa d’una autorització específica. En el cas de menors, l’autorització l’ha de donar qui n’exerceix la representació legal. L’autorització ha de ser voluntària i separada de la inscripció. Es pot retirar per als usos futurs escrivint a budokanvic@gmail.com.

Publicitat i comunicacions

Budokan Vic fa anuncis a Facebook i Instagram mitjançant les eines de Meta. No fem servir actualment Meta Pixel ni Google Analytics al web, segons la informació disponible. Si respons a un anunci, rebem únicament les dades que introdueixis en el formulari o que comparteixis en el missatge; Meta tracta les dades de navegació i d’ús de les seves plataformes segons les seves pròpies condicions.

Si en el futur incorporem al web Meta Pixel, Google Analytics, Google Ads o altres etiquetes o eines que recullin dades de navegació, actualitzarem aquesta política i la de galetes, i configurarem el consentiment que correspongui abans d’activar-les.

Actualment no enviem missatges promocionals per correu electrònic o WhatsApp. Fem servir aquests canals per respondre consultes o enviar comunicacions necessàries per a l’activitat associativa. Si en el futur enviem promocions, t’informarem i obtindrem l’autorització que correspongui.

 

3. Quina és la base jurídica?

Consultes i peticions de classe de prova: gestionar una petició que ens has fet i, si escau, prendre mesures prèvies a una possible inscripció.

Inscripció i gestió de l’associació: gestionar la relació associativa i complir les obligacions legals, comptables i fiscals aplicables.
Domiciliació bancària: tramitar els càrrecs que hagis autoritzat.

Dades de salut: consentiment explícit, específic i separat, només si el formulari el demana correctament. Si no s’ha habilitat aquest consentiment, no s’haurien de recollir comentaris mèdics al formulari.

Fotografies i vídeos: autorització específica, voluntària i separada; per a menors, autorització de la persona representant legal.

 

4. Quant de temps conservem les dades?

Consultes que no acaben en inscripció: màxim tres mesos des de l’últim contacte.

Dades de les persones inscrites: mentre duri la relació amb l’associació i, després, durant els terminis legals de conservació o prescripció que siguin aplicables. Durant els terminis en què només calgui conservar-les per complir una obligació o defensar reclamacions, quedaran bloquejades i no s’utilitzaran per a altres finalitats.

Dades bancàries: el temps necessari per gestionar la domiciliació i durant els terminis legals aplicables als justificants de pagament i a les obligacions comptables.

Dades de salut i autoritzacions d’imatge: mentre siguin necessàries per a la finalitat indicada i, en el cas de les imatges, fins que es retiri l’autorització o deixi de ser necessari mantenir-ne la publicació.

 

5. Qui pot rebre les dades?

Les dades són d’ús intern de l’associació. No les cedim actualment a gestories, asseguradores o federacions esportives. Poden intervenir-hi aquests proveïdors i destinataris quan calgui per prestar els serveis o complir la finalitat indicada:

Wix, per allotjar i gestionar el web i el formulari de contacte.

Google, per al formulari d’inscripció i l’emmagatzematge de les respostes.

Meta, quan ens contactes per Facebook o Instagram, respons a un anunci o envies un formulari de clients potencials.

L’entitat bancària, si esculls la domiciliació, per tramitar els rebuts amb les dades de pagament necessàries.

Administracions públiques o autoritats, quan una obligació legal ho exigeixi.

El web també té integrat un mapa de Google Maps i s’hi ha detectat un component de Metricool. La seva funció i el tractament de dades associat s’han de descriure d’acord amb la configuració real del web i de la política de galetes.

Alguns proveïdors poden tractar dades fora de l’Espai Econòmic Europeu. Quan això passi, les transferències han de disposar de les garanties que exigeix la normativa. Pots consultar la informació de privacitat dels proveïdors: Wix, Google i Meta.
No venem les dades personals.

 

6. Quins drets tens?

Pots sol·licitar l’accés a les teves dades, rectificar-les, suprimir-les, limitar-ne el tractament, oposar-t’hi o demanar-ne la portabilitat quan correspongui. Si el tractament es basa en el consentiment, el pots retirar en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament anterior a la retirada.

Per exercir aquests drets, escriu a budokanvic@gmail.com o adreça’t per correu postal a Associació Esportiva Arts Marcials Hagakure Vic, Carrer de Sant Jordi, 92, Nau C, 08500 Vic (Barcelona). Si no estàs d’acord amb la resposta, pots presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades a www.aepd.es.

 

7. Galetes

El web utilitza una eina de gestió del consentiment de galetes de Wix/Usercentrics. La informació detallada sobre les tecnologies utilitzades, les finalitats, els proveïdors i la manera de canviar o retirar el consentiment es troba a la Política de galetes: [afegir l’enllaç quan la pàgina estigui publicada].
8. Canvis en aquesta política
Podem actualitzar aquesta política si canvien les activitats, els formularis o les eines que utilitzem. La versió vigent estarà disponible al web i n’indicarà la data d’actualització.